CMS sind Programme, die Texte und Webseiten einfach, unkompliziert pflegen und erstellen können, sie laufen über Webservern und basieren auf einem php Programm und einer angeschlossenen Mysql- Datenbank.
Eine angeschlossene Mysql Datenbank ist eine Open Source Software, die für verschiedene Betriebssysteme verfügbar ist.
Über ein Adminmenü kann das Design, die Struktur, die Texte, die Bilder bearbeitet und angepasst werden, viele CMS Inhalte werden kostenlos angeboten und als open Source Projekte weiterentwickelt.
Im Adminmenü können verschiedene Benutzer angelegt und mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet werden, Redakteure können also eine Seite schreiben und die Verlinkung selber vornehmen. Der Administrator kann sie für bestimmte Bereiche sperren, die sie nicht sehen oder bearbeiten sollen.
Das Design der CMS-basierten Webseiten kann per Template angepasst werden. Templates sind Vorlagen, die mit Inhalten gefüllt werden können.
Individuelle Designs sollte der Webdesigner erstellen, der Funktionsumfang kann über verschiedene Erweiterungen (Umfragetool, Kalender) oder Anpassungen erweitern werden, eine Erweiterung kann z.B. auch ein Forum sein.
Eine Datenbank ist der Kern eines jedes CMS, denn hier werden die Zugangsdaten der einzelnen Benutzer, Kommentare gespeichert. Die Artikel werden mit Hilfe von php Befehlen auf der Webseite festgelegt.
Mittlerweile ist es nicht mehr nötig, die Links per Hand einzutragen, denn der Administrator legt fest, in welcher Reihenfolge die Artikel verlinkt und veröffentlicht werden.
Der Vorteil eines CMS ist, dass der Webmaster nicht mehrere Programmiersprachen lernen muss, sondern das CMS per Benutzermenü steuern kann.
Die Installation und das Design muss immer noch von einem kundigen Webdesigner oder Programmierer durchgeführt werden, bei Vermarktung der eigenen Webseite kann das CMS bereits auch über das Adminmenü erfolgen. Der letzte Bereich benötigt allerdings Programmierkenntnisse, wobei der Vorgang automatisch erfolgt.
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